top of page

DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 DSGVO

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website sowie im Rahmen meiner Dienstleistungen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

 

1. Verantwortliche Stelle

Catharina Hübner
X-Synergien – Coaching & Beratung für Fach- und Führungskräfte
Graf-Dietrich-Straße 22
26123 Oldenburg (Verwaltungsadresse)
E-Mail: info@x-synergien.de

2. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Diese Website wird über den Anbieter Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel, gehostet.

Beim Besuch dieser Website werden durch Wix automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden insbesondere:

  • besuchte Seiten,

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

  • Browsertyp und Browserversion,

  • verwendetes Betriebssystem,

  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt),

  • Hostname des zugreifenden Rechners,

  • IP-Adresse.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Optimierung des Webangebots.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, Stabilität und Sicherheit dieser Website.

Die Server-Logfiles werden für maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine weitere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Wix finden Sie unter: https://de.wix.com/about/privacy

3. Cookies und Einwilligungsmanagement

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Nutzung der Website erleichtern oder bestimmte Funktionen ermöglichen.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, um die Website ordnungsgemäß bereitzustellen. Die Verarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien und nutzerfreundlichen Bereitstellung dieser Website.

Soweit nicht technisch erforderliche Cookies eingesetzt werden (z. B. Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies), erfolgt deren Verwendung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Beim erstmaligen Besuch der Website werden Sie über ein Cookie-Banner über die Verwendung von Cookies informiert und können Ihre Einwilligung erteilen, ablehnen oder individuell festlegen. Bereits erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder geändert werden.

Weitere Informationen zu den von Wix eingesetzten Cookies finden Sie unter: https://support.wix.com/de/article/cookies-und-deine-wix-website

4. Kommunikation über Google Workspace

Für die Kommunikation per E-Mail nutze ich Google Workspace, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Im Rahmen der E-Mail-Kommunikation werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen übermittelte Informationen verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Kommunikation, der Bearbeitung von Anfragen sowie der Durchführung oder Anbahnung vertraglicher Beziehungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten und sicheren Kommunikation mit Klientinnen, Kundinnen und Interessent*innen.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch auf Servern von Google in den USA verarbeitet werden. Google verwendet zur Absicherung von Datenübermittlungen in Drittländer die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy

5. Kontaktaufnahme und Formulare (z. B. über Jotform)

Wenn Sie mit mir per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular (z. B. Jotform) Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erfolgt.

Für Online-Formulare nutze ich den Dienst Jotform Inc., 111 Pine St. Suite 1815, San Francisco, CA 94111, USA. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU oder auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Jotform finden Sie unter:
https://www.jotform.com/privacy

6. Videokonferenzen via Zoom

Für Online-Beratungen, Coachings, Supervisionen und Workshops nutze ich Zoom, einen Dienst der Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.

Im Rahmen der Nutzung von Zoom können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu zählen insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Bild- und Tondaten, Chatinhalte sowie technische Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Beratungen, Coachings, Supervisionen und Veranstaltungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zoom verwendet zur Absicherung von Datenübermittlungen in Drittländer die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Zoom finden Sie unter:
https://explore.zoom.us/de/privacy/

7. Terminvereinbarung via Doodle

Zur Terminabstimmung kann der Dienst Doodle der Doodle AG, Werdstrasse 21, 8021 Zürich, Schweiz, eingesetzt werden.

Bei der Nutzung von Doodle werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse sowie ausgewählte Terminvorschläge verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Terminorganisation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Doodle finden Sie unter:
https://doodle.com/privacy-policy

8. Online-Workshops via Mural

Für die visuelle Zusammenarbeit in Beratungen, Coachings, Supervisionen und Workshops nutze ich Mural, einen Dienst der Tactivos Inc. (Mural), 650 California Street, San Francisco, CA 94108, USA.

Im Rahmen der Nutzung von Mural können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu zählen insbesondere Namen, Inhalte von Beiträgen, Kommentare, Zeichnungen sowie weitere im Rahmen der Zusammenarbeit eingegebene Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung von Beratungen, Coachings, Supervisionen und Workshops auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mural verwendet zur Absicherung von Datenübermittlungen in Drittländer die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Mural finden Sie unter:
https://www.mural.co/privacy-policy

9. Social Media / LinkedIn

Diese Website enthält Verlinkungen zu meinem Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Beim Aufruf dieser Website werden keine personenbezogenen Daten an LinkedIn übertragen. Erst durch das aktive Anklicken des entsprechenden Links wird eine Verbindung zu den Servern von LinkedIn hergestellt.

Sofern Sie bei LinkedIn eingeloggt sind, kann LinkedIn den Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Auf die Art und den Umfang der durch LinkedIn verarbeiteten Daten habe ich keinen Einfluss.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie unter:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

10. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage folgender Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person oder einer sonstigen gesetzlichen Grundlage.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten, die im Rahmen von Kontaktanfragen übermittelt werden, werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften, werden die betreffenden Daten für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen gespeichert und anschließend gelöscht.

12. Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,

  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,

  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO,

  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DSGVO.

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven

Telefon: +49 (0)421 361-2010
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de

13. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich setze angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Manipulation, Offenlegung oder sonstigen unberechtigten Verarbeitungen zu schützen.

Für die digitale Kommunikation nutze ich ein datenschutzkonformes E-Mail-System (Google Workspace) mit Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen.

Für die Übermittlung sensibler oder besonders vertraulicher Inhalte werden – je nach Inhalt und nach vorheriger Absprache – geeignete zusätzliche Schutzmaßnahmen eingesetzt, beispielsweise passwortgeschützte Dokumente, verschlüsselte Freigaben oder persönliche bzw. telefonische Gespräche.

Trotz aller technischen und organisatorischen Maßnahmen kann die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist daher nicht möglich.

Bei Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sprechen Sie mich gerne an.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben, technischer Entwicklungen oder meiner Dienstleistungen anzupassen.

Es gilt die jeweils zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Juni 2026

bottom of page